Home
»
Archives for
tháng 9 2016
Hệ thống kiểm soát cửa hay chấm công không còn quá xa lạ gì với nhiều người. Tuy nhiên thì khi mà một hệ thống có kết hợp cả hai thiết bị này chắc hẳn sẽ có nhiều người, nhiều đơn vị vẫn còn lạ lẫm.
Vậy bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu về hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp cùng với việc chấm công để xem xét xem có nên sử dụng hệ thống này không?
Trước tiên có thể chắc chắn một điều đó là chúng khác hoàn toàn với việc sử dụng chấm công hay kiểm soát thông thường đó là chúng sẽ chỉ thực hiện nguyên một nhiệm vụ chính là chấm công hoặc kiểm soát. Với thiết bị này thì chúng sẽ kiêm hai nhiệm vụ đó.
Với việc sử dụng một hệ thống như thế này nó sẽ đem đến lợi ích cho các doanh nghiệp như:
- Vừa đem lại sự an toàn cho các đơn vị mà vừa có khả năng quản lý và giám sát được các hoạt động ra vào làm việc của nhân viên tại từng thời điểm bất kỳ
- Với trường hợp như xảy ra mất mát thông tin, tài sản thì có thể tìm ra được nguyên nhân một cách nhanh chóng
- Nâng cao hiệu quả trong vấn đề quản lý và giám sát cũng như hiệu quả làm việc của các nhân viên
- Những trường hợp người bên ngoài muốn ra vào công ty sẽ phải thông báo và sẽ được cung cấp cho quyền
- Thời gian bỏ ra để quản lý và giám sát được tiết kiệm hơn rất nhiều
- Một môi trường hiện đại, năng động sẽ được đem lại khi sử dụng hệ thống này
Để thực hiện được những nhiệm vụ trên thì một hệ thống kiểm soát cửa sẽ bao gồm các thiết bị chính như:
- Thiết bị để thực hiện việc nhận dạng các thông tin đó chính là đầu đọc. Thiết bị này có khả năng nhận dạng được thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau
- Hệ thống khóa để giữ cho cửa sẽ luôn trong trạng thái khóa và chúng sẽ được kết nối cùng với đầu đọc và chờ thông tin từ đầu đọc. Khi nhận được thông tin thì cửa ra vào sẽ tự động mở ra
- Trong trường hợp nếu như sử dụng hình thức chấm công và kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ thì sẽ có thêm thẻ để cung cấp cho nhân viên hoặc những người cần ra vào
- Bên trong cửa sẽ được lắp đặt nút exit - với nút này thì bạn không cần phải check thông tin lần nữa
- Và một thiết bị không thể nào thiếu được đó chính là phần mềm chấm công - đây là phần mềm có thể lưu lại toàn bộ các thông tin ra vào của từng người và dựa trên những cơ sở thu được đó nó sẽ phục vụ cho việc kiểm soát và tính toán lương hàng tháng cho nhân viên.
Với việc lắp đặt khá đơn giản vì thế mà lý do sử dụng kiểm soát cửa ra vào kiêm chấm công thực sự là rất cần thiết mà các doanh nghiệp nên lựa chọn với những sản phẩm tiêu biểu như:
- Bộ kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công F18
- Bộ kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công SC403
Kiểm soát ra vào là một thiết bị có khả năng kiểm soát được tất cả mọi hoạt động ra vào khác nhau của từng đối tượng trong phạm vi khu vực cần kiểm soát. Nó được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam trong những năm gần đây và là một thiết bị không thể nào thiếu được.
Sở dĩ nó được nhiều người lựa chọn lắp đặt bởi những tính năng mà chúng đem lại cho người sử dụng là tương đối lớn. Và để hiểu cụ thể hơn điều này hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây
Về tình hình an ninh hiện nay
- Với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội hiện nay thì bên cạnh việc đem lại chất lượng cuộc sống con người được thay đổi thì nó cũng đi kèm với nhiều hệ lụy khác nhau như việc an ninh diễn ra phức tạp hơn hay con người thường ỷ nại vào máy móc thiết bị,... vì thế dễ có các tình trạng như hiệu quả công việc không được cao hay những vấn đề bất cập thường xuyên xảy ra
- Lượng người ra vào những khu vực như các trung tâm thương mại, khu vui chơi tương đối lớn vì thế việc kiểm soát sẽ gây nhiều khó khăn cho người quản lý.
- Ngoài ra còn nhiều khu vực khác như các cơ quan, doanh nghiệp có mô hình hoạt động của các tổ chức phức tạp dẫn đến việc khó quản lý
Từ những điều này vấn đề đặt ra cần phải có một hệ thống để vừa có thể quản lý vừa có thể giám sát các hoạt động ra vào của từng người một và không gì khác chính là việc sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào một hệ thống cực kỳ hiện đại ngày nay
Đặc điểm của hệ thống này
- Quá trình đưa vào lắp đặt cực kỳ dễ dàng đồng thời chi phí bỏ ra không quá cao so với những hiệu quả mà nó đem lại.
- Mỗi người sẽ cần phải được cung cấp cho một quyền mới có thể ra vào được hệ thống
- Không còn những trường hợp ra vào tự do như trước kia nữa
- Bất kể một ai từ cán bộ cho đến nhân viên cũng sẽ cần phải được phân quyền nếu như muốn vào được
- Đa dạng với việc sử dụng những công nghệ tiên tiến và hiện đại nhất như công nghệ sinh trắc học sử dụng dấu vân tay thông qua kiểm soát ra vào vân tay hay có thể là công nghệ thẻ từ.
- Mọi quá trình và hoạt động đều được thao tác tự động nên vô cùng đơn giản và nhanh chóng
- Thông tin về người ra vào cũng như thời gian ra vào của họ đều được lưu trữ lại chắc chắn
- Ít xảy ra những sai sót và nhầm lẫn
Lợi ích đem đến
- Mang đến sự thuận tiện nhất có thể cho những người sử dụng
- Đảm bảo được vấn đề an ninh cho những khu vực đó
- Quản lý và giám sát được tất cả những hoạt động vào ra khác nhau của từng người
- Không còn kiểu làm việc chống đối như trước kia nữa
- Khi cần kiểm tra các thông tin đều có thể kiểm tra được dễ dàng bởi chúng đã được lưu lại
Với những gì mang lại như hiện nay thì kiểm soát ra vào giúp nâng cao năng suất lao động tương đối lớn đồng thời cải thiện được chất lượng cuộc sống cũng như ý thức làm việc của mỗi người và những thói quen xấu ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng được giảm thiểu.
Các nhà máy, khu công nghiệp hiện nay mọc ra ngày càng nhiều điều đó càng đòi hỏi, thôi thúc các nhà quản lý tìm ra một giải pháp nhằm kiểm soát an ninh cho những nơi này. Và một trong các giải pháp đó chính là sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào.
Tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp hiện nay đó chính là có số lượng công nhân viên quá đông vì thế mà việc quản lý gây ra rất nhiều khó khăn chưa kể đến những vấn đề như trộm cắp,...rất khó kiểm soát. Với hệ thống giám sát bình thường hay số lượng bảo vệ đông cũng chưa chắc đã giám sát được toàn bộ việc ra vào của các nhân viên. Vì thế nhu cầu cần phải có một hệ thống giám sát hiện đại được các nhà quản lý đưa ra đó chính là hệ thống kiểm soát ra vào dành cho các khu công nghiệp.
Mô hình này có những đặc điểm
- Được thiết kế phù hợp với từng mô hình khác nhau của từng nhà máy, xí nghiệp khác nhau
- Quá trình khảo sát và lắp đặt diễn ra nhanh chóng
- Việc sử dụng không gây nhiều khó khăn cho những người mới lần đầu làm quen với hệ thống
- Đa dạng về hình thức kiểm soát khác nhau cho người dùng lựa chọn
- Đang được các nước phát triển đưa vào ứng dụng rất hiệu quả và phổ biến
Những tính năng mà chúng đem lại
- Vấn đề an ninh luôn được quản lý, giám sát một cách chặt chẽ và sát sao
- Giúp con người trong việc theo dõi từng hoạt động ra vào của từng người cụ thể
- Trước khi muốn vào làm việc thì bắt buộc các nhân viên phải tiến hành trải qua bước xác nhận thông tin của mình. Việc xác nhận này có thể là bằng thẻ hoặc có thể là bằng vân tay điều này tùy thuộc vào việc sử dụng phương thức kiểm soát của từng doanh nghiệp.
- Luôn đảm bảo được độ chính xác nhất có thể đặc biệt với việc sử dụng kiểm soát ra vào vân tay thì mức độ đó càng được nâng cao hơn về độ chính xác
- Tất cả mọi hoạt động ra vào của công nhân sẽ đều được lưu lại để phục vụ cho quá trình quản lý
- Quá trình ra vào làm việc của nhân viên có thực sự nghiêm túc hay không sẽ được thể hiện rõ
- Những trường hợp mất mát tài sản cũng được hạn chế tối đa
Với những đặc điểm trên thì có thể thấy việc sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào là một trong những giải pháp quản lý vô cùng hiệu quả nếu như các doanh nghiệp đưa vào ứng dụng.
Với những ứng dụng đang đem lại hiện nay thì kiểm soát cửa ra vào là một sự lựa chọn tốt nhất. Nó hỗ trợ con người rất nhiều cả trong công việc lẫn trong cuộc sống.
Thiết bị này đóng một vai trò cực kỳ lớn đối với tất cả các ngành nghề và lĩnh vực vì đây là một thiết bị kiểm soát an ninh có thể giám sát toàn bộ mọi hoạt động ra vào của từng người khác nhau và bất kỳ mọi thời điểm.
Để làm được điều này thì một hệ thống kiểm soát cửa ra vào sẽ cần phải có các thiết bị hỗ trợ như:
- Bộ phận đầu đọc cảm ứng để nhận dạng: nó sẽ được lắp ngay tại các lối ra vào để có thể thuận tiện hơn cho người sử dụng. Đây là một thiết bị thông minh có khả năng nhận dạng được thông tin dưới nhiều dạng khác nhau vì thế mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát bạn sẽ cần kiểm tra quyền tại vị trí này.
- Khi thông tin đã được kiểm tra nếu là hợp lệ thì tín hiệu sẽ chuyền về hệ thống khóa từ được lắp ngay bên trên của cửa và cửa sẽ tự động mở. Như vậy tức trong trạng thái bình thường cửa luôn được đóng chặt bởi hệ thống khóa này và chỉ mở nếu nhận được lệnh từ hệ thống.
- Để đề phòng trường hợp mất điện xảy ra thì có thể kèm theo một bộ lưu điện
- Trong khi quá trình ra vào được thực hiện thì các thông tin cũng sẽ được lưu lại trên phần mềm. Vì vậy việc cài đặt phần mềm trên máy tính là bắt buộc phải có bởi nó sẽ giúp quản lý và theo dõi được tất cả các quá trình khác nhau.
- Chú ý là quyền truy cập hệ thống là thẻ hoặc vân tay vì thế nếu trường hợp là kiểm soát cửa bằng thẻ thì mỗi người sẽ được cấp cho một thẻ khác nhau chứa đầy đủ các thông tin tại đó.
Với những điểm như vậy thì vai trò của hệ thống kiểm soát cửa chính là một thiết bị có khả năng thay thế con người làm những việc như kiểm tra, giám sát và theo dõi và mang lại nhiều lợi ích và ưu điểm khác nhau cho cuộc sống của con người như:
- An ninh luôn được đảm bảo một cách tối đa nhất
- Những vấn đề và tình trạng mất cắp sẽ khó có thể thực hiện được
- Hiệu quả công việc được nâng cao
- Thời gian và công sức mà con người phải bỏ ra để quản lý, theo dõi sẽ được giảm bớt bởi toàn bộ đều được thực hiện bằng máy móc.
Vậy nên năng suất làm việc được đẩy mạnh hơn thì vấn đề đưa vào sử dụng hệ thống kiểm soát cửa ra vào là khá quan trọng và cần thiết hiện nay.
Những vấn đề an ninh hiện nay đang được chúng ta quan tâm rất nhiều và với hệ thống kiểm soát cửa ra vào hiện nay đang là một giải pháp cũng như lựa chọn tối ưu hiện nay của các doanh nghiệp.
Đây là một trong những thiết bị an ninh có thể kiểm soát được tất cả các hoạt động ra vào khác nhau của từng người cụ thể tại mọi thời điểm.
Các thành phần chính của một hệ thống kiểm soát cửa bao gồm
- Bộ phận đầu đọc để tiến hành kiểm soát việc ra vào
- Hệ thống khóa cửa để hạn chế tình trạng ra vào tự do
- Thẻ từ trong trường hợp sử dụng hình thức kiểm soát bằng thẻ còn đối với kiểm soát cửa vân tay sẽ không cần dùng tới
- Phần mềm sẽ được cài đặt trên máy tính để quản lý
- Ngoài ra còn một số thiết bị khác như đầu đọc phụ hoặc nút exit, bộ lưu điện,...
Trong trạng thái bình thường cửa luôn được khóa để tránh trường hợp ra vào tự do và khi một đối tượng nào muốn ra vào các khu vực này sẽ cần phải được cấp cho một quyền để có thể ra vào được nơi này. Tất cả các thông tin ra vào sẽ được lưu trữ lại trên phần mềm giúp cho nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý được tất cả hoạt động ra vào
Khi chưa được cấp quyền bạn không thể ra vào được những nơi này và với những trường hợp như cạy mở đều được phát hiện ra.
Nguyên lý hoạt động
- Tại các cửa ra vào của những khu văn phòng, phòng ban sẽ được lắp hai đầu đọc bên trong và bên ngoài. Với đầu đọc bên trong cửa thì có thể thay thế bằng nút exit để giúp tiết kiệm đươc chi phí. Những thiết bị này sẽ có tác dụng nhận dạng các thông tin và điều khiển khóa điện tử đồng thời chuyển thông tin sữ liệu về phần mềm quản lý.
- Khi nhân viên hoặc những người đã được cấp quyền mỗi lần ra vào họ sẽ sử dụng quyền này để ra vào được hệ thống, thẻ ra vào cũng đóng vai trò là thẻ nhân viên.
- Muốn được xác nhận thông tin bạn cần đặt thẻ hoặc vân tay tại bộ phận mắt đọc để máy có thể nhận dạng. Nếu hợp lệ nó sẽ gửi lệnh để cửa đươc mở ra cho người đó vào còn nếu không hợp lệ cửa vẫn được đóng.
- Căn cứ vào những dữ liệu lưu trữ được sẽ phục vụ cho nhiều mục đích như chấm công hoăc khi xảy ra mất mát gì đó sẽ tìm ra đươc nguyên nhân.
Trên đây là nguyên lý hoạt động của kiểm soát cửa ra vào bạn có thể tìm hiểu
Với sự phát triển ngày càng vượt bậc của công nghệ như hiện nay thì không thể nào không nhắc đến sự ra đời và góp mặt của hệ thống kiểm soát ra vào một hệ thống kiểm soát thông minh đang được người dùng tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn.
Tại các khu vực như các khu văn phòng, công trường hay những khu vực cần kiểm soát vé như các bãi đỗ xe, khu vui chơi thì nó được sử dụng tương đối phổ biến.
Tuy nhiên về những hiệu quả đem lại thì không phải bạn muốn lựa chọn lắp đặt hệ thống nào vào mô hình của mình cũng được mà tùy thuộc vào việc bạn lựa chọn có phù hợp hay không thì hiệu quả mới được phát huy. Vậy nên thay vì lựa chọn theo xu hướng của người dùng thì bạn nên quan tâm và tìm hiểu thật kỹ hệ thống nào áp dụng vào loại hình hoạt động của mình sẽ đem đến hiệu quả.
Cụ thể với từng hình thức và hiệu quả mà chúng đem lại đó là:
- Với việc sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ thì những mô hình có số lượng người ra vào khá đông thì sẽ phù hợp bởi đa số các dòng thiết bị loại này có dung lượng lưu trữ của bộ nhớ tương đối lớn cùng với đó việc sử dụng tương đối đơn giản và thuận tiện. Ngoài khả năng đảm bảo được an ninh cũng như là an toàn cho khu vực đó thì đây cũng được xem như một thiết bị có thể chấm công và quản lý.
- Sử dụng kiểm soát ra vào vân tay: loại hình này được nhiều đơn vị lựa chọn đặc biệt là trong vấn đề quản lý thời gian làm việc của cán bộ nhân viên. Với việc sử dụng vân tay thì mọi thông tin và dữ liệu luôn được đảm bảo về sự chính xác cao vì thế vấn đề quản lý người ra vào sẽ được thắt chặt hơn. Những hiện tượng ra vào trái phép sẽ không thể nào xảy ra được.
- Tương tự với hình thức kiểm soát khuôn mặt hay bằng mật mã thì nó cũng mang đến những hiệu quả cho công việc tương tự với những loại hình và hình thức khác
Trên đây là hiệu quả khi sử dụng kiểm soát ra vào hiện nay vậy nên với những gì mà hệ thống kiểm soát an ninh đang mang lại cho người sử dụng thì việc đưa vào sử dụng chúng là một điều cần quan tâm và thực hiện.
