Vậy bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu về hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp cùng với việc chấm công để xem xét xem có nên sử dụng hệ thống này không?
Trước tiên có thể chắc chắn một điều đó là chúng khác hoàn toàn với việc sử dụng chấm công hay kiểm soát thông thường đó là chúng sẽ chỉ thực hiện nguyên một nhiệm vụ chính là chấm công hoặc kiểm soát. Với thiết bị này thì chúng sẽ kiêm hai nhiệm vụ đó.
Với việc sử dụng một hệ thống như thế này nó sẽ đem đến lợi ích cho các doanh nghiệp như:
- Vừa đem lại sự an toàn cho các đơn vị mà vừa có khả năng quản lý và giám sát được các hoạt động ra vào làm việc của nhân viên tại từng thời điểm bất kỳ
- Với trường hợp như xảy ra mất mát thông tin, tài sản thì có thể tìm ra được nguyên nhân một cách nhanh chóng
- Nâng cao hiệu quả trong vấn đề quản lý và giám sát cũng như hiệu quả làm việc của các nhân viên
- Những trường hợp người bên ngoài muốn ra vào công ty sẽ phải thông báo và sẽ được cung cấp cho quyền
- Thời gian bỏ ra để quản lý và giám sát được tiết kiệm hơn rất nhiều
- Một môi trường hiện đại, năng động sẽ được đem lại khi sử dụng hệ thống này
Để thực hiện được những nhiệm vụ trên thì một hệ thống kiểm soát cửa sẽ bao gồm các thiết bị chính như:
- Thiết bị để thực hiện việc nhận dạng các thông tin đó chính là đầu đọc. Thiết bị này có khả năng nhận dạng được thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau
- Hệ thống khóa để giữ cho cửa sẽ luôn trong trạng thái khóa và chúng sẽ được kết nối cùng với đầu đọc và chờ thông tin từ đầu đọc. Khi nhận được thông tin thì cửa ra vào sẽ tự động mở ra
- Trong trường hợp nếu như sử dụng hình thức chấm công và kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ thì sẽ có thêm thẻ để cung cấp cho nhân viên hoặc những người cần ra vào
- Bên trong cửa sẽ được lắp đặt nút exit - với nút này thì bạn không cần phải check thông tin lần nữa
- Và một thiết bị không thể nào thiếu được đó chính là phần mềm chấm công - đây là phần mềm có thể lưu lại toàn bộ các thông tin ra vào của từng người và dựa trên những cơ sở thu được đó nó sẽ phục vụ cho việc kiểm soát và tính toán lương hàng tháng cho nhân viên.
Với việc lắp đặt khá đơn giản vì thế mà lý do sử dụng kiểm soát cửa ra vào kiêm chấm công thực sự là rất cần thiết mà các doanh nghiệp nên lựa chọn với những sản phẩm tiêu biểu như:
- Bộ kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công F18
- Bộ kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công SC403
Chủ bút: Hỗn Tạp Blog
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét